Reprise 20-21

Bonjour,

J'imagine que vous vous demandez quand les sessions du club pourront reprendre mais je ne peux rien vous dire à ce sujet pour le moment: personne ne sait si les activités étudiantes en soirée reprendront à la rentrée, on attends tjs des infos des pontes.
Dès que je sais quoi je vous tiens informés.

Merci. 

A mon avis ça sent pas bon pour le Q1.

Bien envie de refaire un 40k, continuer la compagne Mordheim,...
Mais bon vu la situation, je crois que ça sera pas avant l'an prochain.

J'avais plein de projets, dommage

Peut être en ligne (TTS marche bien)

Merci bcp de nous tenir au courant  les parties de 40k me manquent vraiment, trop hâte de revenir jouer au club!

Les démarches sont lancées mais il faudra attendre la semaine prochaine au mieux.
Personnellement je ne saurais plus venir au club avant un moment.

Cooooool

Quand tu auras le temps/l'occasion, tu nous partageras les conditions, qui doivent surement avoir été adaptées ?

Un grand merci

Les démarches sont en cours de finalisation.

Bonjour,

Voici quelques nouvelles.

Le vice-recteur a donné son accord.  J'ai les papiers.  Jeudi 01/10/2020, je vais finaliser la réservation à la Gestion des Auditoires.  Pas plus tôt car, à cause de la crise, il faut passer sur rendez-vous.  J'avais pris rendez-vous la semaine dernière, mais le 01/10/2020 est le plus tôt que l'on m'a donné et qui est compatible avec mon horaire de cours.

Concrêtement :

1) Local : la salle d'étude du Science n'est plus disponible.  A la place, ce sera trois locaux du Sud toute l'année : Sud 15, 16 et 17.

2) Dates : tous les jeudi, à partir du 01/10/2020 inclus jusqu'au 17/12/2020 inclu. 

3) Mesure COVID : port du masque obligatoire et respect des distances.  Je compte sur vous pour respecter ces mesures, svp.

Je reviens vers vous jeudi après être passé à la Gestion des Auditoires pour vous confirmer si tout est bien est en ordre.  Je ferai des copies des documents et je vous en donnerai.  Je garderai l'original.  Ensuite, arrangez vous pour qu'il y ait toujours quelqu'un de présent avec une copie, svp.

Bien à vous,

Pompon.

Un grand merci à vous deux

merci bcp !!!!

Bonjour,

Je reviens de la Gestion des Auditoires.  La réservation N'est PAS finalisée car il y a un problème auquel je n'avais pas fait attention : la caution est maintenant de 1.150 euro.

La raison est la suivante : cette année, nous avons trois auditoires.  Il faut payer 350 euro par auditoire, plus 100 euro forfaitaire pour la bonne remise en état du mobilier.  C'était indiqué sur le papier, mais je n'ai pas fait attention et je ne l'ai vu qu'aujourd'hui en me rendant à la Gestion des Auditoires.  Veuillez m'en excuser.

Donc, concrètement ...

1) La réservation N'est PAS finalisée.  Je vous demanderai donc de ne pas encore aller dans les auditoires.

2) Dites-moi si vous souhaitez payer 1.150 euro ou bien si on réduit le nombre d'auditoires.  Si on réduit, combien d'auditoires voulez-vous ?  Pour rappel, c'est 100 euro forfaitaires, plus 350 euro par auditoire.

Personnellement, je pense que le problème vient en partie de la définition des besoins.  Avant, on avait le Sciences car nous étions nombreux.  Nous sommes devenus moins nombreux, mais on a gardé le Sciences pour avoir accès aux décors.  Du coup, cette année, on m'a demandé de demander un auditoire de 90 places, sûrement dans l'idée d'obtenir, implicitement, le Sciences.  Mais il n'était pas disponible.  Du coup, sur base du nombre de places demandé, la Gestion des Auditoires a proposé trois auditoires.  C'est ce qu'ils faisaient les années précédentes quand, exceptionnellement, le Science n'était pas disponible.  Mais je n'ai pas pensé que, pour une situation durable, la caution serait adaptée.  J'étais dans la logique où on la reconduit sans se poser de question.  Du coup, je pense qu'il ne faut plus demander 90 places en espérant obtenir le Science.  Il faut être plus clair :

1) Demander en priorité le Sciences car nos décors y sont.
2) Dans le cas où il ne serait pas disponible, indiquer le nombre de places / tables / auditoires que nous souhaitons (basé sur la fréquentation du club et la caution que l'on est prêt à payer).

Pouvez-vous me faire part de votre décision, svp ?

Je vous remercie d'avance et vous prie encore une fois de m'excuser pour le contre-temps.

Pompon

Pour ce quadri-ci, tu peux clairement réduire à 2 Suds et demander le montant de la caution à Korhadris.

Pour 2021, on en discutera lors d'un jeudi pour voir ce qu'il y a de mieux à faire.

Je rejoins Beber

Bonsoir,

Merci pour vos réponses.

J'ai reçu un message de Bull et de Korhadris allant dans le même sens : deux auditoires devraient suffire.  C'est aussi ce qu'il me semble.

J'ai aussi contacté Raph mais il n'a pas encore répondu.  C'est le président.  Est-ce que j'attends son avis ou bien est-ce que je recontacte déjà la Gestion des Auditoires pour avoir deux auditoires ?

Une fois le nombre fixé, je m'arrange avec Korhadris pour la caution.

A+

Pompon

Je pense vraiment que Raph dira pareil, car c'est le mieux pour le club à tous les niveaux.
Par contre pour la discussion 2021, là il faudra qu'il soit là pour en discuter de vive voix.

je rejoins l'avis unanime jusqu'à présent

+1 !

idem que le chauve qui se trouve juste au dessus.

Question subsidiaire et purement organisationnelle, où vont être entreposé les décors si on a les SUD?

Et merci pour l'implication qui nous permettra de continuer à jouer dans cette période un peu étrange.

La logique voudrait qu'on passe à 2 sud mais est-ce vraiment nécessaire? 1 ne serait pas suffisant?

On tiendrait dedans la plupart du temps, mais l'acoustique est vraiment dégueulasse. Aussi c'est autant ne pas être les uns sur les autres à cause de notre ami le covid...

Bonsoir,

Merci pour vos réponses.  Si je lis bien, la majorité souhaite deux auditoires.  Validé ?  Je prends contact avec Korhadris pour la caution, car il faut rajouter 350 euro.  Une fois cela réglé, je devrai reprendre contact avec la Gestion des Auditoires.  Je vous tiens informés.

Pompon

Bonjour,

La Gestion des Auditoires nous a réservé deux locaux au lieu de trois.  J'ai rendez-vous ce jeudi 15/10/2020 pour signer les papiers.  Les papiers doivent être signés au moins un jour avant l'occupation des locaux.  Par conséquent, on ne peut aller au club ce jeudi 15/10/2020.  Il faudra attendre le 22/10/2020.

Je vous confirme jeudi si tout est en ordre.

A+

Pompon

Merci bcp pour tout !

L'ucl passe en code orange dès lundi prochain: les activités étudiantes extra-académiques sont proscrites.